Οι εν λόγω αναφορές, συντάσσονται από τα αρμόδια στελέχη του Ινστιτούτου, τους εισηγητές των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων και τους εκπαιδευόμενους, ώστε η Γενική Διεύθυνση του Ινστιτούτου να διατηρεί ισορροπημένη αντίληψη της ποιότητας του Προγράμματος Εκπαίδευσης, όπως αυτή προσεγγίζεται από τον σύνολο των συντελεστών του.